In experienta mea de wedding planner si organizator de evenimente m-am „lovit” de foarte multe ori de urmatoarea intrebare: „ce servicii sunt mai importante in organizarea unei nunti?”. Este foarte important sa cunoasteti pe ce merita sa cheltuiti banii si pe ce nu este atat de necesar sa scoateti bani multi din buzunar. In cele ce urmeaza va voi face un top 10 servicii care merita toata atentia voastra:
1. Fotografiere nunta:
Nu-i asa ca aveti un sentiment de bucurie cand va aruncati privirea pe niste fotografii minuntate? Ganditi-va cum va veti simti in momentul cand veti vizualiza fotografii reusite cu voi insiva. Sentimentul este inzecit. Nu faceti rabat de calitate la acest serviciu! Sunt fotografii care surprind cel mai fericit moment al vietii voastre, de aceea trebuie sa fie cel putin formidabile. Albumul de nunta il veti rasfoi pana la adanci batraneti. Sunt sigura ca va doriti sa fiti mandrii de el. Va asigur ca un pret foarte mic nu va poate garanta calitatea pe care o doriti. Va spun asta pentru ca experienta m-a facut sa cunosc din punct de vedere financiar toate costurile ce implica un serviciu foto complet, de calitate. Acestea in general se refera la:
– contractarea unui fotograf profesionist
– procesarea fotografiilor
– albumul de nunta (musai coperti din piele, materiale de calitate)
2. Alaturi de foto, troneaza pe acelasi nivel de importanta, serviciul de filmare. La fel ca si albumul, un montaj de nunta va fi vizualizat de mii de ori pe parcursul vietii voastre. Cameramanul trebuie sa surpinda ceea ce ochilor vostri le scapa in ziua evenimentului: detalii, reactii, momente unice. Iar montajul video trebuie sa fie un film bine-facut, bine regizat si bine-filmat in asa fel incat de fiecare data cand il vizualizati sa va cuprinda emotia si bucuria (asa cum ma cuprinde pe mine de fiecare data cand, impreuna cu mirii mei, vizualizam un montaj de nunta). Aceste doua servicii – foto&video – eu le numesc serviciile inimilor voastre . Nimeni nu se va bucura de calitatea lor asa cum va veti bucura voi insiva.
3. Muzica.
Fara niciun fel de subiectivitate va pot spune, ca la capitolul muzica puteti face economii contractand un DJ. O formatie buna pleaca de la pretul de 2500 de euro si practic face acelasi lucru pe care il face si un DJ: intretine atmosfera. Daca ar fi sa gandim logic, este aproape nebunesc sa cheltuiti o suma mare de bani pe o formatie cand exista varianta echitabila a unui DJ. Sau mai bine spus, este aproape nebunesc sa cheltuti 3500 de euro pe formatie si sa incercati sa econimisiti in alta parte, mai ales in ceea ce priveste serviciile de foto si video. In cazul in care banii nu sunt o problema, puteti alege o formatie, dar cu mare atentie! Trebuie sa cunoasca foarte multe melodii de eveniment, sa cante bine orice fel de gen de muzica, nu doar etno sau usoara. Cu alte cuvinte: CHIAR trebuie sa faca toti banii!
4. Coordonatorul de eveniment.
Poate ca pare o „fita”, dar un coordonator de eveniment va scuteste de toate problemele si detaliile cu care nu vreti sa va umpleti timpul si mintea. Acesta va va face designul evenimentului, bugetul, se va ocupa de toate serviciile aferente evenimentului vostru, va alege cel mai bun personal de eveniment, va tine legatura cu furnizorii vostri, se va implica trup si suflet in organizarea nuntii voastre. Coordonatorul de eveniment sau weeding planner-ul, tine foarte mult la linistea voastra, la timpul vostru si la nunta voastra. Cunoaste toate „dedesupturile” unei nunti. Indiferent ca il angajati doar ca persoana premergatoare nuntii sau chiar coordonator in ziua nuntii voastre, va asigur ca este in sine un serviciu de eveniment indinspensabil linistii voastre.
5. Restaurantul
Probabil este primul „must” de bifat de pe lista voastra, dupa stabilirea datei nuntii. Acordati-va timp sa vizualizati o gama larga de restaurante inainte de a lua decizia finala. Inainte de a incepe cautarile stabiliti de comun acord care este tema nuntii, cat de complex va fi evenimentul si cat de mare (aici ma refer la numarul de invitati). O tema rustica va va cere automat un restaurant rustic, cu specific romanesc iar o tema eleganta va va conduce spre o sala clasica, neutra, luminoasa. De multe ori, mirii isi stabilesc tema nuntii dupa alegerea restaurantului ceea ce este gresit. Nu poti decora o sala eleganta cu fier forjat si flori de camp asa cum nu poti decora o sala rustica cu vaze inalte din sticla, saten si organza. Ganditi-va din timp la numarul maxim de invitati pe care sa mizati. Nimanui nu-i place sa stea inghesuit si sa nu aiba loc pentru dans asa cum o sala care practic poate cuprinde un numar de 400 de invitati, va arata saracacioasa si trista cu doar 5 mese de nunta, cu maxim 50 de invitati.
La fel, daca va hotarati ca nunta voastra sa cuprinda mai multe momente speciale de genul: dansatori profesionisti sau o formatie mare care necesita scena si lumini, asigurati-va ca va fi sufiecient spatiu unde artistii sa isi poata manifesta in voie momentul artsitic.
Pe langa toate aceste lucruri importante, restaurantul trebuie sa fie curat, estetic, cu o servire excelenta, si cu un meniu de nunta delicios, ceea ce ne duce la urmatorul aspect legat de organizarea unei nunti:
6. Meniul de nunta
Invitatii „judeca” o nunta reusita dupa 3 aspecte: meniu, bautura si muzica. Si cum nunta se face cu oameni apropiati, mi se pare logic sa ii tratam asa cum se cuvine. Ceea ce se traduce in alegerea unei meniu bogat, variat, pre-degustat si desigur, delicios. Nici macar nu este o optiune personala, pentru ca din experienta mea nu cred ca exista 2 cupluri de miri care sa se infrupte cu lacomie din meniul lor de nunta. De multe ori, datorita emotiilor si a „alergaturii” din timpul nuntii, mirii sunt nevoiti sa sara peste felurile pregatite.
Totusi, nu trebuie sa exagerati cu grija fata de preferintele culinare ale invitatiilor vostri, insa trebuie sa tineti cont de urmatoarele lucruri:
– aperitivul este cel mai important. Toata lumea este infometata cand ajunge la restaurant, de aceea acesta trebuie sa fie variat si imbelsugat, deloc saracacios.
– restul felurilor principale trebuie sa fie un mix care sa satisfaca pe toata lumea: peste, carne de porc/vita si pui si garniturile aferente. In cazul in care nunta este organizata intr-o locatie rustica, atunci si sarmalele sunt bine-venite.
7. Bautura
O tuica sau o palinca buna intotdeauna va fi apreciata, insa nu trebuie sa fie baza bauturilor alcoolice la nunta voastra. Incercati sa organizati un open-bar de unde fiecare sa-si aleaga bautura pe care o prefera. Includeti whiskey, vodka, vin, bere pentru barbati dar ocupati-va si de doamne care in general prefera bauturile mai dulci sau mai usoare: campari, martini, lichior sau cocktailurile cu sucuri naturale.
In ceea ce priveste bauturile non-alcoolice, apa trebuie sa troneze. Apoi o gama de sucuri acidulate este bine-venita.
Din experienta mea, pentru o nunta mai antrenanta si mai speciala din acest punct de vedere, va sugerez sa contractati un barman care sa prepare pe loc diferite cocktailuri. Tinerii apreciaza foarte mult un astfel de serviciu.
8. Decoratiunile
O sala frumos decorata incanta simturile si ii face pe invitati sa se simta speciali. As vrea sa va mai spun ca ii mai face sa impinga si mai adanc mana in buzunare la momentul darului, dar asta nu se cuvine sa spun asa ca nu o voi spune 🙂 La capitolul aceast doar folositi-va imaginatia. Ganditi-va ce culori va plac, ce flori si in ce fel ati visat sa arate sala de nunta. Apoi angajati o agentie sa va transpuna visele in realitate.
9. Rochia de mireasa si costumul de mire
Haideti sa recunoastem: toate ne-am visat mirese! Ar fi si pacat sa nu ne petrecem un dulce-timp in a cauta „the perfect dress”. Nu de alta, dar CHIAR voi trebuie sa aratati cel mai bine in ziua nuntii voastre 🙂 Luati-va timp, uitati-va pe internet, probati multe rochii. In orice caz cand va fi „aceea” veti sti, cu siguranta. Pentru tendinte in ceea ce priveste rochia de nunta, puteti sa aruncati o privire si pe blogul meu, dar as vrea sa va reamintesc un detaliu care va va face cu siguranta speciale/i: accentele de culoare. Aveti liber in a va alege orice culoare de pantofi, de accesorii sau de oja. Iar mirele, va arata excelent cu o cravata sau papion colorat. Fiti frumosi si zambitori, meritati!
10. Buchetul de mireasa
In fisierele mele de pe PC am cel putin o mie de imagini cu buchete de mireasa. Pur si simplu nu ma satur de flori si de buchete! Nici nu cred ca exista ceva mai frumos si mai gingas care sa vorbeasca atat de limpede si de gratios despre sufletul vostru ca un buchet bine ales si nici nu cred sa existe vreo mireasa care sa nu-si iubeasca din tot sufletul buchetul pe care il poarta o zi intreaga in manutele ei delicate. Atat de variate, de colorate si de frumos mirositoare sunt florile, incat pentru mine ar fi un adevarat chin sa fac selectie. De aceea, sugestia mea este sa vizualizati o suita de fotografii cu buchete si va promit ca atunci cand in fata voastra va aparea imaginea din flori a sufletului vostru veti sti care vi se potriveste. Daca obositi si deveniti si mai confuze ganditi-va cum ati vrea sa miroasa, sa arate, ce culori si flori va plac si adunati aceste simturi laolalta. Buchetul este gata!
Acesta a fost top-ul serviciilor de nunta pe care eu le consider importante si unde nu trebuie sa faceti rabat de calitate. Ar mai fi pe lista multe alte servicii care au farmecul lor in zugravirea unui eveniment:
– invitatii – necesare dar nu neaparat costisitoare- mergeti mai degraba pe ceva original, de tipul „Save the Date” sau invitatii confectionate manual daca doriti ceva original, in rest, cu cat mai ieftine cu atat mai bine si asa sunt citite o data la primire si o data inainte de nunta pentru informatii legate de orar si apoi aruncate in dulap, sau mai rau 😦
– marturii – daca nu sunt cu adevarat originale sau utile, atunci vor fi uitate intentionat pe masa. Va asigur!
– artificii – marcheaza intr-un mod special primul dans (artificiile de interior), tortul (artificiile de tort) sau intensitatea sentimentelor mirilor (artificiile de cer, de exterior)
– Casuta de dar – decat sa o cumparati mai bine inchiriati-o. Nu costa mult si oricum nu mai aveti ce face cu ea dupa nunta.
– Plicuri de asezare – acele carduri ingenioase cu numele invitatilor care servesc si ca asezare la mese si ca plic pentru dar. Necesare pentru ca sunt subtile (adica evitati frumos si elegant momentul acela stanjenitor in care se impart plicuri si pixuri prin sala) si pot fi personalizate. Problema este ca nu mai aveti ce face cu ele dupa nunta. Va sugerez sa le reciclati 🙂
– Porumbei albi la biserica – sunt super simpatici si provoaca zambete. Stiu sa pozeze si se lasa usor pupati. In rest, moment special, dupa biserica, se arunca in aer o data cu orezul si petalele de trandafiri.
– Cocardele pentru invitati – parerea mea umila este ca ar trebui sa renuntati din start la ele. In afara de familie, mire si nas, nimeni nu mai agreeaza gaurirea rochiei sau a costumului pentru a purta o zi intreaga o floare care se ofileste repede. Sunt bani aruncati pe geam, indiferent de parerea bunicii voastre (mare amatoare de flori in piept).
– Confetti – multa mizerie pentru nimic. In afara de iesirea din biserica nu le vad rostul. La sala provoaca o mizerie de nedescris, sunt purtate pe talpa pantofilor si gasite in par a adoua zi dupa nunta.
– Baloane – niciodata nu am inteles de ce mirii comanda baloane cu heliu. Apoi, am participat ca si coordonator la o nunta in care mi s-a cerut impetuos o mana de baloane cu heliu. Delir, rasete si distractie in momentul in care invitatii au inhalat heliul si au inceput sa vorbeasca ca in desenele animate. In rest- bucuria copiilor.
Nu sunt, credeti-ma, nu sunt estetice, decat la petrecerile de copii. In rest, spargerea lor da multe dureri de cap si batai accelerate de inima in timpul petrecerii.
Da – atunci cand o mana de baloane impecabil de albe, cu heliu sunta lansate la iesirea din biserica pe cerul albastru.
– Cvartetul – superb pentru o nunta eleganta. Intampinarea invitatiilor pe muzica de cvartet este un deliciu savuros, impecabil si elegant.
– Tortul – nu exista nunta fara tort. Daca arata frumos si interesant, si mai bine. In rest, ce e dulce, oricui ii place. Nu va stresati foarte mult pe acesta tema.
– Covorul rosu – destul de invechit. In mintea mea, un covor alb plin cu petale rosii este mult mai atractiv.
Cred ca v-ati facut o idee despre ce servicii merita intr-adevar atentia voastra. In orice caz, eu sunt pregatita mereu sa va fac un design de eveniment ca la carte. Nu trebuie decat sa-mi cereti parearea.
Mult succes la pregatiri!
Alexandra - Wedding Planner 